Consultoría y outsourcing de compras para empresas en Colombia

Ayudamos a las empresas a entender sus gastos, tomar mejores decisiones de compra y profesionalizar su proceso.

Te invitamos a conocer cómo compra tu empresa e identificar sus oportunidades de mejora.

Toma 5 minutos y obtienes tu resultado de inmediato.

Nuestros servicios

Elige el servicio que tu empresa necesita

Selecciona cada servicio para conocer en qué consiste y qué incluye. Cada propuesta se ajusta a la estructura y a los objetivos de tu empresa.

Medimos

Diagnóstico express de compras

Qué es
Un análisis de cuánto gasta tu empresa, en qué categorías y con qué proveedores, que identifica las oportunidades de ahorro más inmediatas.
Para quién
Empresas que desean conocer su potencial de ahorro antes de tomar una decisión
Qué recibes
  • Revisión de tu autodiagnóstico
  • Reunión de 90 minutos con la gerencia para conocer el gasto y los principales retos
  • Análisis de 12 meses de pagos a proveedores
  • Informe ejecutivo con las oportunidades identificadas, el ahorro estimado de cada una y nuestras recomendaciones
Qué ganas
Una cifra estimada en pesos de tu potencial de ahorro, para decidir con información si conviene profundizar.
Duración estimada
1 semana, sujeto a condiciones.
Hablar de este servicio

¿Requieres una compra específica? La gestionamos por ti, sin contrato de permanencia.

Servicios complementarios

Pueden agregarse a cualquier servicio contratado, sin necesidad de un nuevo contrato.

Asesoría legal de contratosOcultarVer qué incluye

Revisión y redacción de contratos con proveedores, con el apoyo de un abogado aliado. Incluye precios, vigencia, niveles de servicio, penalidades y condiciones de terminación.

Formación del equipo de comprasOcultarVer qué incluye

Talleres prácticos para el equipo que gestiona las compras de tu empresa, en temas como negociación, costo total y gestión de proveedores.

Auditoría del proceso de comprasOcultarVer qué incluye

Verificamos el cumplimiento de tu política de compras en aprobaciones, cotizaciones, soportes y excepciones, y entregamos los hallazgos con sus recomendaciones.

Señales

¿Tu empresa necesita un área de compras?

En muchos casos no es necesario crear un área, pero sí contar con una gestión de compras definida. Si identificas varias de estas situaciones en tu empresa, vale la pena revisarlo.

  1. No es posible saber con facilidad cuánto se le compró a cada proveedor el año pasado.
  2. Diferentes áreas compran lo mismo a proveedores distintos y a precios diferentes.
  3. Los proveedores ajustan sus precios cada año y los incrementos se aceptan sin negociación.
  4. Las compras urgentes son frecuentes.
  5. La gerencia o la dirección financiera cotiza y aprueba directamente las compras.
  6. Se trabaja con los mismos proveedores y hace más de dos años no se comparan con otras alternativas del mercado.
  7. Los acuerdos con los proveedores principales son verbales y no están formalizados en un contrato.
  8. Se reciben facturas sin orden de compra que no estaban previstas.

¿Identificas 3 o más? Te recomendamos evaluar la gestión de compras de tu empresa.

Hacer el autodiagnóstico

Compra puntual

¿Una compra específica? La gestionamos por ti

No es necesario ser cliente ni firmar un contrato de permanencia. Nos compartes tu requerimiento y te entregamos las mejores ofertas comparadas, con nuestra recomendación.

  1. Nos compartes qué necesitas comprar y para cuándo.
  2. Te enviamos una propuesta con el alcance y el plazo. Iniciamos una vez la apruebes.
  3. Buscamos proveedores, pedimos cotizaciones comparables y negociamos condiciones.
  4. Te entregamos el comparativo por costo total con nuestra recomendación. Tu empresa toma la decisión, emite la orden de compra y realiza el pago al proveedor.

Incluye hasta 3 ofertas comparables, negociación e informe con recomendación. Plazos de 3 a 12 días hábiles según el valor de la compra. En compras de más de $50 millones elaboramos un pliego de condiciones y hacemos una solicitud formal de propuestas, por lo que el proceso toma más tiempo. No incluye la emisión de la orden, el pago ni el seguimiento a la entrega.

Cuéntanos qué necesitas comprar

    Al enviar, autorizas el tratamiento de tus datos para responder tu solicitud (Ley 1581 de 2012).

    Calculadora

    ¿Cuánto podrías ahorrar al año?

    Con dos datos obtienes una estimación de referencia. No reemplaza un diagnóstico, pero ofrece un primer orden de magnitud.

    Ahorro potencial al año

    Estimación de referencia calculada entre el 3% y el 8% del gasto negociable. La cifra real depende de tus categorías y contratos, y se confirma con el diagnóstico express.

    Nosotros

    Especialistas en compras y cadena de abastecimiento

    Contamos con más de 10 años de experiencia en compras en diferentes industrias y hemos liderado operaciones en 5 países. Atendemos empresas colombianas de todos los tamaños, de forma virtual o presencial.

    Nos enfocamos en generar eficiencias económicas y en reducir la carga operativa de tu equipo. Partimos de un análisis detallado del gasto de tu empresa para aplicar, en cada categoría, la estrategia de compra más adecuada. De esta manera optimizamos costos, agilizamos el proceso y contribuimos a los objetivos de tu negocio. Trabajamos siempre de la mano de las áreas de tu empresa, que aportan el conocimiento técnico de lo que se compra.

    Nuestros compromisos

    Somos tu aliado. Todos los beneficios obtenidos en las negociaciones se aplican a favor de tu empresa.

    Confidencialidad. Antes de recibir cualquier información firmamos un acuerdo de confidencialidad bilateral, que protege a ambas partes.


    Cómo trabajamos

    Medimos. Te mostramos cuánto compras, a qué proveedores y dónde está el potencial de ahorro.

    Optimizamos. Fortalecemos procesos, políticas, proveedores y negociaciones en conjunto con tu equipo.

    Operamos. Asumimos la gestión de tus compras y te presentamos cada mes los indicadores de gasto y ahorro.

    Preguntas frecuentes

    Preguntas sobre outsourcing y consultoría de compras

    ¿Qué es el outsourcing de compras?

    Es la gestión de una parte o de la totalidad de las compras de una empresa por un equipo externo especializado. Incluye la planeación, la búsqueda y evaluación de proveedores, la negociación, la formalización de contratos y el reporte de resultados. Las decisiones siguen en manos de tu empresa, y nosotros aportamos metodología, tiempo e información.

    ¿Cómo sé si mi empresa necesita un área de compras?

    Todas las empresas compran, pero no todas cuentan con una gestión de compras definida. Si no tienes claridad sobre cuánto le compras a cada proveedor, si los incrementos de precio se aceptan sin negociación o si las urgencias son frecuentes, es probable que exista un potencial de ahorro importante. Muchas empresas no requieren un área propia y pueden contratar esta función como servicio.

    ¿Puedo contratar una sola compra, sin ser cliente?

    Sí. Nos compartes tu requerimiento, te enviamos una propuesta con el alcance y el plazo y, una vez la apruebes, te entregamos el comparativo de ofertas con nuestra recomendación. La decisión final es de tu empresa y no existe contrato de permanencia.

    ¿Qué diferencia hay entre la consultoría de compras y las compras como servicio?

    En la consultoría trabajamos con tu equipo para fortalecer el proceso, por módulos como políticas, plan anual de compras, negociación por categoría, proveedores y contratos, o acompañamiento a implementaciones. En el outsourcing asumimos la gestión de las compras. En ambos casos, el valor se define según el alcance.

    ¿Es necesario que el comprador conozca la parte técnica de lo que se compra?

    No es indispensable, porque el conocimiento técnico lo aporta tu empresa. En los proyectos de mejora y en el outsourcing trabajamos de la mano de las áreas usuarias, que definen las especificaciones y validan las alternativas. Nosotros aportamos la metodología de compras, la identificación de riesgos y la negociación de las mejores condiciones. Esta participación conjunta es fundamental para el éxito de cada proyecto.

    ¿Cómo empiezo?

    Recomendamos iniciar con el autodiagnóstico gratuito, de 15 preguntas y unos 5 minutos. El siguiente paso es el diagnóstico express, que en una semana entrega una cifra estimada en pesos de tu potencial de ahorro. Si tienes un requerimiento concreto, también puedes empezar con una compra puntual.

    ¿Qué información debo entregar y cómo se protege?

    Para el diagnóstico express necesitamos el archivo de pagos a proveedores de los últimos 12 meses. Antes de recibir cualquier información firmamos un acuerdo de confidencialidad bilateral.

    ¿A qué empresas atienden?

    Atendemos empresas colombianas de todos los tamaños y sectores. Trabajamos de forma virtual y realizamos visitas cuando el proyecto lo requiere. Los servicios van desde una compra puntual o un diagnóstico express hasta la gestión completa de las compras.

    Agenda

    ¿Quieres conocer cómo te podemos apoyar?

    Agenda una llamada de 30 minutos, sin costo. Te presentamos los servicios que mejor se ajustan a tu empresa y resolvemos tus inquietudes.

    Al enviar, autorizas el tratamiento de tus datos para responder tu solicitud (Ley 1581 de 2012).

    WhatsApp

    Autodiagnóstico gratuito · 5 minutos