¿Qué es el outsourcing de compras?
Es la gestión de una parte o de la totalidad de las compras de una empresa por un equipo externo especializado. Incluye la planeación, la búsqueda y evaluación de proveedores, la negociación, la formalización de contratos y el reporte de resultados. Las decisiones siguen en manos de tu empresa, y nosotros aportamos metodología, tiempo e información.
¿Cómo sé si mi empresa necesita un área de compras?
Todas las empresas compran, pero no todas cuentan con una gestión de compras definida. Si no tienes claridad sobre cuánto le compras a cada proveedor, si los incrementos de precio se aceptan sin negociación o si las urgencias son frecuentes, es probable que exista un potencial de ahorro importante. Muchas empresas no requieren un área propia y pueden contratar esta función como servicio.
¿Puedo contratar una sola compra, sin ser cliente?
Sí. Nos compartes tu requerimiento, te enviamos una propuesta con el alcance y el plazo y, una vez la apruebes, te entregamos el comparativo de ofertas con nuestra recomendación. La decisión final es de tu empresa y no existe contrato de permanencia.
¿Qué diferencia hay entre la consultoría de compras y las compras como servicio?
En la consultoría trabajamos con tu equipo para fortalecer el proceso, por módulos como políticas, plan anual de compras, negociación por categoría, proveedores y contratos, o acompañamiento a implementaciones. En el outsourcing asumimos la gestión de las compras. En ambos casos, el valor se define según el alcance.
¿Es necesario que el comprador conozca la parte técnica de lo que se compra?
No es indispensable, porque el conocimiento técnico lo aporta tu empresa. En los proyectos de mejora y en el outsourcing trabajamos de la mano de las áreas usuarias, que definen las especificaciones y validan las alternativas. Nosotros aportamos la metodología de compras, la identificación de riesgos y la negociación de las mejores condiciones. Esta participación conjunta es fundamental para el éxito de cada proyecto.
¿Cómo empiezo?
Recomendamos iniciar con el autodiagnóstico gratuito, de 15 preguntas y unos 5 minutos. El siguiente paso es el diagnóstico express, que en una semana entrega una cifra estimada en pesos de tu potencial de ahorro. Si tienes un requerimiento concreto, también puedes empezar con una compra puntual.
¿Qué información debo entregar y cómo se protege?
Para el diagnóstico express necesitamos el archivo de pagos a proveedores de los últimos 12 meses. Antes de recibir cualquier información firmamos un acuerdo de confidencialidad bilateral.
¿A qué empresas atienden?
Atendemos empresas colombianas de todos los tamaños y sectores. Trabajamos de forma virtual y realizamos visitas cuando el proyecto lo requiere. Los servicios van desde una compra puntual o un diagnóstico express hasta la gestión completa de las compras.